親が亡くなったときの会社への報告はどうすればいい？

突然のご不幸があったとき、まず必要になるのが勤務先への報告です。
しかし、気が動転していて「どんな順番で何を伝えればいいのかわからない」という方も多いでしょう。

ここでは、会社への報告の流れ・伝え方・文例をやさしくまとめました。

会社への報告は「早め・簡潔」に

親御さんが亡くなった場合、会社への連絡はできるだけ早く・簡潔に行いましょう。
まずは電話で上司や人事担当者へ伝え、その後必要に応じてメールで詳細を補足します。

初報では、下記の3点を伝えれば十分です。

• 親が亡くなったこと
• 葬儀の日程（未定の場合はその旨）
• 休暇を取る期間の目安

例：
「父が今朝亡くなりました。通夜・葬儀の日程は未定ですが、
数日お休みをいただくことになりそうです。詳細が決まり次第ご連絡します。」

報告のタイミングと手段

できるだけ当日中に行うのが理想です。
夜間や休日の場合は、翌朝の始業時間に連絡しましょう。

報告の手段

• 最初は電話で伝える（緊急時・勤務時間外でもOK）
• その後、メールまたはチャットで再送・共有
• 在宅勤務やリモートワークの場合も、上司へ直接報告を

メール・チャットの文例

① メールでの報告例

件名：忌引き休暇のご連絡（〇〇部 〇〇）

〇〇部〇〇です。
本日、父（または母）が亡くなりました。
通夜・葬儀の日程はまだ未定ですが、
数日間、忌引き休暇をいただきたく存じます。

詳細が決まり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

② チャット連絡の例（短文）

【至急のご報告】
父が今朝亡くなりました。
通夜・葬儀の予定は未定ですが、数日お休みをいただきます。
詳細が分かり次第お伝えいたします。

忌引き休暇の日数の目安

会社の就業規則によって異なりますが、一般的な目安は以下の通りです。

※有給休暇と組み合わせて取得することも可能です。

報告のあとに確認しておくこと

• 忌引き休暇の正式な手続き方法（申請書や社内システム）
• 弔電や供花の手配（会社負担の有無）
• 葬儀の案内をどこまで共有するか（親族のみ or 社内関係者も参列可か）

おくり火では、会社関係者への訃報連絡の文面作成もサポートしています。

泉州・岸和田エリアでの実例

泉州・岸和田地域では、地元企業や職場のつながりが強いため、
ご近所や勤務先からの参列・弔電をいただくケースも多く見られます。

「家族葬のため参列はご遠慮ください」などの一文を添えると、
誤解や混乱を防ぐことができます。

例：
「家族のみで葬儀を行いますため、ご弔問・ご供花はご遠慮申し上げます。」

まとめ：焦らず、誠実に伝えることが大切

親が亡くなったときの会社への報告は、
焦らず、簡潔に、そして誠実に伝えることが何より大切です。

おくり火では、泉州・岸和田・南大阪エリアで
「小さくても心のこもったお葬式」をお手伝いしています。
葬儀の準備や報告のマナーでお困りの際は、どうぞご相談ください。

☎072-442-2314（24時間対応）

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