まず押さえる「タイミング」と「順番」

1. 最優先：同居家族 → 近親者（親・子・兄弟姉妹）
2. 次に：故人と親しい親族・友人・勤務先（上司→同僚）
3. 必要に応じ：町会・ご近所代表／学校・PTA／各種団体

目安：ご逝去確認後〜数時間以内に近親へ第一報。通夜・告別式の日時未定でも、まず訃報のみを簡潔に伝え、決定後に第2報で詳細を案内します。

基本の書き方（要素）

• 件名（メール・LINE）：［訃報］故◯◯（続柄） 逝去のご連絡
• 冒頭挨拶：突然のご連絡となり恐縮ですが／取り急ぎご報告申し上げます など
• 必須情報：故人氏名・続柄・逝去日・年齢（任意）
• 式の情報：通夜・葬儀の日時／場所／形式（家族葬・一般葬・無宗教 等）
• 依頼事項：弔問・香典・供花に関する意向、弔電先、問い合わせ先
• 結び：生前のご厚誼への御礼と、取り急ぎの報告である旨

用途別：すぐ使える訃報テンプレ

① 親族・親しい友人への第一報（日時未定）

【件名】［訃報］◯◯（続柄：父・山田一郎） 逝去のご連絡
【本文】
突然のご連絡となり恐縮ですが、父・山田一郎が本日◯月◯日（◯）◯時に永眠いたしました。
葬儀の日程・場所は未定のため、決まり次第あらためてご連絡いたします。
取り急ぎご報告まで。　喪主：山田太郎　連絡先：090-XXXX-XXXX

② 親族・友人への第2報（日時決定／一般弔問あり）

【件名】［訃報・式詳細］山田一郎 通夜・葬儀のご案内
【本文】
生前のご厚情に心より御礼申し上げます。
下記のとおり通夜・葬儀を相営みます。
・通夜：◯月◯日（◯）19:00〜　・葬儀・告別式：◯月◯日（◯）10:00〜
・式場：◯◯会館（岸和田市◯◯）／駐車場◯台
・喪主：山田太郎（長男）　・形式：仏式
お手数ながらご都合のつく範囲でお見送り賜れましたら幸いです。
弔電先：◯◯会館「山田家通夜式場」気付　TEL 072-XXX-XXXX

③ 家族葬（一般弔問をご遠慮いただく場合）

【件名】［訃報］山田一郎 逝去のご報告（家族葬にて執り行います）
【本文】
父・山田一郎が◯月◯日（◯）永眠いたしました。
葬儀は故人の意向により家族葬にて執り行います。
誠に勝手ながら、ご弔問・ご香典・ご供花・ご供物はご遠慮申し上げます。
後日あらためてご挨拶申し上げます。取り急ぎご報告まで。
喪主：山田太郎　連絡先：090-XXXX-XXXX

④ 勤務先・取引先向け（喪主＝家族／連絡担当＝本人）

【件名】［訃報］（私事）父・山田一郎 逝去のご報告
【本文】
関係各位
私事で恐縮ですが、父・山田一郎が◯月◯日（◯）永眠いたしました。
・通夜：◯月◯日（◯）19:00　・葬儀：◯月◯日（◯）10:00
・式場：◯◯会館（岸和田市◯◯）　・喪主：山田太郎
なお、◯月◯日〜◯月◯日は忌引休暇を取得いたします。
業務は◯◯が引き継ぎ、急ぎのご用件は◯◯（連絡先：◯◯）へお願いいたします。

⑤ 町会・ご近所代表への連絡（泉州ローカル）

【件名】［回覧依頼・訃報］◯◯（◯◯町）山田一郎 逝去のご報告
【本文】
平素よりお世話になっております。◯◯町◯班の山田です。
父・山田一郎が◯月◯日（◯）永眠いたしました。
小規模でのお見送りのため、ご弔問はご無理のない範囲でお願いできれば幸いです。
当日の出入りや駐車につきましては会館係の指示に従っていただけますと助かります。

⑥ LINE・SMSの短文版（未定→決定）

【第一報】突然の連絡でごめん。父・山田一郎が本日永眠。日程未定、決まり次第また送るね。喪主：太郎
【第二報】通夜◯/◯(◯)19時、葬儀◯/◯(◯)10時＠◯◯会館(岸和田)。無理のない範囲でお願いします。弔電は会館気付でOK。

状況別の文言ヒント

• 香典辞退：「誠に勝手ながら、香典・供花・供物のご厚意は固くご辞退申し上げます。」
• 弔電のみ：「ご都合のつかない方は弔電にてお気持ちを賜れれば幸いです。」
• 宗教・形式：「無宗教の献花式にて」「浄土真宗本願寺派にて」
• 会食なし：「会食は控えさせていただき、返礼は当日お渡しいたします。」

NG・配慮事項

• 未確認の情報（日時・会場）を先走って送らない。
• 個人情報の過剰記載（住所・詳細な病名）は避ける。
• 写真一斉送信は控える（SNS拡散防止）。
• 「ご苦労さま」は弔事で使わない。「ご苦労」→「お疲れさま／お世話になりました」へ。

泉州・岸和田市の実務メモ

• 町会・隣保の動き：代表者へ第一報→回覧依頼。駐車・出入りに一言添えると親切。
• 火葬場枠の確定前：日程は流動的。「未定」→第2報の二段構えが安全。
• 家族葬の周知：「ご厚意は心より感謝、しかしご遠慮」のトーンで。

チェックリスト（送信前）

• 氏名・続柄・日付・会場名・時間・連絡先は正しい？
• 香典・供花の方針は明記した？（受ける／辞退）
• 弔電先（式場名＋「◯◯家 通夜式場 気付」）を入れた？
• 社内は上長→総務→関係部署の順で共有できている？

よくある質問（FAQ）

Q. 逝去直後、何分・何時間で連絡すべき？
近親へは可能な限り早く（数時間以内）。遠方者は移動手配があるため第一報を先行。

Q. 件名の書き方は？
「［訃報］故◯◯ 逝去のご連絡」「［訃報・式詳細］◯◯ 通夜・葬儀のご案内」の2段構えがおすすめ。

Q. 家族葬でも職場へは回す？
業務影響があるため上司・総務へは必須。弔問辞退の旨を明記します。

👉 訃報文の個別添削・文面作成のご相談はこちら｜おくり火（岸和田市・泉州）