まずは基本（最短チェック）

1. 早めに・簡潔に（訃報を知った当日〜翌日）。
2. 中立表現：「お悔やみ申し上げます」「安らかな眠りをお祈りいたします」。
3. 先回りしない（日程・香典・供花は案内に従う／質問は最小限）。

友人あて｜LINE／メール

① 超短文（すぐ送る）

突然の訃報に言葉もありません。心よりお悔やみ申し上げます。
返信は気にしないでください。必要なことがあればいつでも連絡ください。

② 短文（気遣い＋実務ヘルプ）

ご家族のご逝去と伺い、心よりお悔やみ申し上げます。
いまは大変だと思うので、返事は不要です。
買い出しや送迎など、私にできることがあれば遠慮なく言ってください。

③ 丁寧文（メール向け）

このたびはご尊父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
突然のことでお力落としのことと拝察いたします。
ご無理のないよう、どうかお身体を大切になさってください。

上司あて｜メール（会社）

件名例

• 【お悔やみ】ご尊父様ご逝去の報に接し
• 【お悔み申し上げます】ご訃報について

① 短文

○○部長
ご尊父様ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご多用の折かと存じますが、どうかご自愛ください。
必要な業務は私どもで引き継ぎ対応いたします。

② 丁寧文（業務配慮つき）

○○部長
このたびのご訃報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
突然のことでご心痛いかばかりかと拝察いたします。
当面のご連絡は○○宛に頂ければ、部内で対応いたします。
何かお手伝いできることがございましたらお申し付けください。

取引先あて｜ビジネスメール

件名例

• 【お悔やみ申し上げます】ご訃報の件
• 【ご弔意】御尊父様ご逝去について

① 代表者逝去（社外向け）

株式会社○○
代表取締役　○○ ○○ 様

ご尊父様（または御社代表者様）ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
貴社の皆様におかれましてはご心痛のことと存じます。
ご葬儀等につきましてはご案内に従い、弊社としても可能な限り配慮いたします。
まずは書中をもってお悔やみ申し上げます。

② 先方担当者のご家族逝去

株式会社○○
○○部 ○○様

このたびはご母堂様ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
当面の業務連絡は、差し支えなければ○○様（弊社）宛にて承ります。
何かお手伝いできることがございましたらお知らせください。

宗教に配慮した言い回し（迷ったら中立語）

• 仏式：お悔やみ申し上げます／ご焼香に伺います
• 神式：ご遺族様にお慰めの言葉もございません／ご霊前に謹んで哀悼の意を表します
• キリスト教：安らかな眠りをお祈りいたします／主の御許での平安をお祈りします
• 中立表現：心よりお悔やみ申し上げます／お力落としのことと存じます

※ 浄土真宗では「ご冥福」は避けるのが一般的。悩むときは中立表現で。

送るタイミング・長さ・差し控えること

• タイミング：訃報を知ったら当日〜翌日。夜間は避け、朝9時以降が無難（LINEは短文で）。
• 長さ：要点3行前後→落ち着いてから丁寧文を。
• 差し控える：原因の詮索／日程・香典・供花の可否の質問（案内に従う）。

岸和田・泉州の実務メモ（家族葬・自宅葬）

• 案内に「香典・供花・供物は辞退」とあれば、メールのみで弔意可。
• 通夜・告別式の参列可否は、式場の規模・駐車状況を配慮（無断参列は控える）。

NG表現（避けたい言葉）

• 原因の詮索：「どうして？」「何があったの？」
• 負担を増やす提案：「すぐ会いに行くね（返信要求）」
• 宗教に合わない表現：浄土真宗での「ご冥福」等

👉 状況別に差し替えた文例（相手の続柄・辞退有無・英語対応）の作成も承ります｜おくり火（岸和田・泉州）